Avant de partir pour votre établissement d’accueil, une bonne préparation s’impose. Nous vous invitons à vous y prendre le plus tôt possible, car les délais sont bien souvent plus longs que prévus. Voici les étapes à suivre.
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Mars - avril 2012 |
1. J’assiste à une séance post-dépôt de dossier du Service des relations internationales (SRI) de l’UQAM. |
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2. Je reçois la décision du SRI quant à l’établissement qui m’a été attribué. |
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3. Je débute les procédures d’admission pour mon établissement d’accueil, je les soumets au SRI et celui-ci les transmet à l’établissement partenaire. |
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4. Je m’informe sur les autorisations d’entrée et de séjour de mon pays d’accueil. Consultez le site des Affaires étrangères et Commerce international Canada. |
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5. Je fais ma demande de passeport ou je m’assure de la validité de mon passeport (valide minimum 6 mois après la date prévue de retour). |
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Avril - mai 2012 |
6. Je me cherche un logement (pour loger en résidence, il vous faut vous prendre d’avance). |
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7. Je participe à une séance pré-départ, donnée conjointement par le Service des relations internationales (SRI) de l’UQAM et le SSI. |
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8. Je me procure une assurance maladie et voyage complètes pour toute la durée de mon échange. |
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Mai – juin – juillet 2012 |
9. Je reçois la lettre de mon acceptation à mon établissement d’accueil. |
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10. Je paie mes frais de scolarité à l’UQAM (selon le code ECHAN que le SSI a inscrit à mon dossier – 12 crédits). |
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11. Je réserve mon moyen de transport (billet aller-retour). |
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12. S’il y a lieu, je complète les démarches de visa. |
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Juillet 2012 |
13. Si je bénéficie de la bourse à la mobilité du MELS, je dépose au Service des relations internationales de l’UQAM (D-3500) les dernières pièces justificatives pour compléter mon dossier de candidature. |
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14. Je prépare des photocopies des documents importants (visa, passeport, lettre d’acceptation du partenaire, etc.). |
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15. J’avertis les services appropriés de mon départ (RAMQ, inscription des Canadiens à l’étranger des Services consulaires du Canada). |
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Octobre 2012 |
6. Je me cherche un logement (pour loger en résidence, il vous faut vous prendre d’avance). |
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7. Je participe à une séance pré-départ, donnée conjointement par le Service des relations internationales (SRI) de l’UQAM et le SSI. |
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8. Je me procure une assurance maladie et voyage complètes pour toute la durée de mon échange. |
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Novembre – décembre 2012 |
9. Je reçois la lettre de mon acceptation à mon établissement d’accueil. |
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10. Je paie mes frais de scolarité à l’UQAM (selon le code ECHAN que le SSI a inscrit à mon dossier – 12 crédits). |
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11. Je réserve mon moyen de transport (billet aller-retour). |
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12. S’il y a lieu, je complète les démarches de visa. |
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13. Si je bénéficie de la bourse à la mobilité du MELS, je dépose au Service des relations internationales de l’UQAM (D-3500) les dernières pièces justificatives pour compléter mon dossier de candidature. |
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14. Je prépare des photocopies des documents importants (visa, passeport, lettre d’acceptation du partenaire, etc.). |
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15. J’avertis les services appropriés de mon départ (RAMQ, inscription des Canadiens à l’étranger des Services consulaires du Canada). |
