Préparer mon inscription

Septembre –
octobre 2012

1. Je participe à une séance d’information sur les échanges étudiants du Service de soutien à l’international (SSI) de l’ESG UQAM.

2. Je vérifie si je réponds aux conditions de participation.

3. Je m’informe sur les procédures à suivre et les documents à fournir (s’approprier le guide de participation distribué aux séances d’information).

4. Si je suis au deuxième cycle, j’obtiens l’approbation de ma direction de programme (remplir le formulaire d’autorisation de votre direction de programme – (voir documents utiles) pour la réalisation d’un séjour d’études à l’étranger.

Novembre –
décembre 2012

5. Je choisis le(s) pays et le ou les établissement(s) dans le ou lesquels je souhaite aller étudier. Vous pouvez faire jusqu’à 3 choix. Certains éléments primordiaux sont à prendre en considération :

• La langue d’enseignement de l’établissement d’accueil;
• L’offre de cours;
• Le calendrier scolaire (dates de début et de fin de session incluant la période d’examens).

6. Je réalise un test d’évaluation de mes compétences linguistiques si la langue d’enseignement n’est pas le français.

• L’École de langues de l’UQAM, la TELUQ, le TOEFL ou la TOIEC peuvent évaluer votre niveau de compréhension orale et écrite afin que vous puissiez nous fournir une attestation de niveau intermédiaire avancé. Vous devez savoir que le calendrier des tests est déjà préétabli et que les places se remplissent très rapidement. Prenez-vous d’avance!
• Au moment de faire le test, n’oubliez pas de mentionner que vous souhaitez passer le test de compétence linguistique en vue de participer à un programme d’échange étudiant.
• Si vous n’avez pas le niveau requis au moment où vous avez passé le test, vous devrez vous engager à prendre les cours de langues nécessaires pour obtenir le niveau demandé.

7. Je valide mes choix d’établissements selon les institutions partenaires de l’ESG.

8. J’assiste à un atelier « Comment préparer mon dossier? » (voir les séances d’information).

Janvier 2013

9. Je prépare et je rassemble les documents demandés pour mon dossier de candidature en 3 exemplaires: 1 original et 2 copies :

• Formulaire de mobilité;
• Lettre de motivation*;
• Curriculum vitae*;
• Recommandation d'un enseignant (professeur ou chargé de cours)*;
• Formulaire de proposition de choix de cours;
• Attestation de compétences linguistiques, s’il y a lieu (voir étape 6);
• Relevé de notes officiel de l’UQAM*;
• Formulaire de procuration, autorisant une tierce personne à récupérer ou fournir tout document relatif à votre dossier;
• Photocopie de votre certificat de naissance;
• Pour les étudiants du deuxième cycle, remplir un formulaire d’autorisation de votre direction de programme.

*Il est nécessaire de traduire ces documents dans la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil.

6 février 2013

10. Je dépose mon dossier de candidature de 8 h 30 à 16 h 30 (local à déterminer).