Préparer mon départ

Mars-avril 2012

1. J’assiste à une séance post-dépôt de dossier du Service de soutien à l’international (SSI) de l’ESG UQAM.

2. Je reçois la confirmation du nom de l’établissement qui m’a été attribué par le SSI.

3. En se basant sur le formulaire d’autorisation de choix de cours remis dans mon dossier de candidature, la direction de mon programme choisit les cours à suivre à mon établissement d’accueil.

4. Je débute les procédures d’admission pour mon établissement d’accueil, je les soumets au SSI et celui-ci les transmet à l’établissement partenaire.

5. Je m’informe sur les autorisations d’entrée et de séjour de mon pays d’accueil. Consultez le site des Affaires étrangères et Commerce international Canada.

6. Je fais ma demande de passeport ou je m’assure de la validité de mon passeport (valide minimum 6 mois après la date prévue de retour).

Avril - mai 2012

7. Je me cherche un logement (pour loger en résidence, il vous faut vous prendre d’avance).

8. Je participe à une séance pré-départ, donnée conjointement par le Service des relations internationales (SRI) de l’UQAM et le SSI.

9. Je me procure une assurance maladie et voyage complètes pour toute la durée de mon échange. Si je pars en France, en Belgique, en Suède, au Danemark, en Finlande, en Grèce, au Luxembourg, en Norvège, au Portugal ou en Suède, je complète le formulaire d’Affiliation au régime de sécurité sociale de la RAMQ (SE-401-Q-106), disponible à un bureau de la RAMQ, et je le fais étamper avec le sceau du Registrariat (une fois le code ECHAN 112 ou 115 inscrit à mon dossier).

Mai – juin – juillet 2012

10. Je reçois la lettre d'acceptation à mon établissement d’accueil.

11. Je paie mes frais de scolarité à l’UQAM (selon le code ECHAN que le SSI a inscrit à mon dossier – 12 à 15 crédits pour le premier cycle et 6 à 9 crédits pour le second cycle).

12. Je réserve mon moyen de transport (billet aller-retour).

13. S’il y a lieu, je complète les démarches de visa.

Juillet 2012

14. Si je bénéficie de la bourse à la mobilité du MELS, je dépose au Service des relations internationales de l’UQAM (D-3500) les dernières pièces justificatives pour compléter mon dossier de candidature.

15. Je prépare des photocopies des documents importants (visa, passeport, lettres d’acceptation de l’ESG UQAM et du partenaire, etc.).

16. J’avertis les services appropriés de mon départ (RAMQ , inscription des Canadiens à l’étranger des Services consulaires du Canada).

Octobre 2012

7. Je me cherche un logement (pour loger en résidence, il vous faut vous prendre d’avance).

8. Je participe à une séance pré-départ, donnée conjointement par le Service des relations internationales (SRI) de l’UQAM et le SSI.

9. Je me procure une assurance maladie et voyage complètes pour toute la durée de mon échange. Si je pars en France, en Belgique, en Suède, au Danemark, en Finlande, en Grèce, au Luxembourg, en Norvège, au Portugal ou en Suède, je complète le formulaire d’Affiliation au régime de sécurité sociale de la RAMQ (SE-401-Q-106), disponible à un bureau de la RAMQ, et je le fais étamper avec le sceau du Registrariat (une fois le code ECHAN 112 ou 115 inscrit à mon dossier).

Novembre – décembre 2012

10. Je reçois la lettre d'acceptation à mon établissement d’accueil.

11. Je paie mes frais de scolarité à l’UQAM (selon le code ECHAN que le SSI a inscrit à mon dossier – 12 à 15 crédits pour le premier cycle et 6 à 9 crédits pour le second cycle).

12. Je réserve mon moyen de transport (billet aller-retour).

13. S’il y a lieu, je complète les démarches de visa.

14. Si je bénéficie de la bourse à la mobilité du MELS, je dépose au Service des relations internationales de l’UQAM (D-3500) les dernières pièces justificatives pour compléter mon dossier de candidature.

15. Je prépare des photocopies des documents importants (visa, passeport, lettres d’acceptation de l’ESG UQAM et du partenaire, etc.).

16. J’avertis les services appropriés de mon départ (RAMQ , inscription des Canadiens à l’étranger des Services consulaires du Canada).