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Le retour à l’ESG

Bon retour à la maison! L’ESG et l’équipe du Service de soutien à l’international (SSI) vous félicitent du défi relevé et des nouvelles compétences que vous avez acquises à l’étranger. Nous souhaitons que votre expérience ait été une réussite tant académique que personnelle.

Vous faites la fierté de notre École et avez fait rayonner notre institution en dehors de nos frontières : nous vous en remercions!

Quelques outils pour un retour réussi :

1. Participez à la séance retour à l’ESG
Rencontrez des étudiants qui ont, comme vous, vécu une expérience internationale. Consultez les dates importantes

2. Prenez du recul face à votre échange
N’hésitez pas à prendre le temps nécessaire pour vous adapter de nouveau à votre environnement.

3. Témoignez votre expérience
Partagez avec des étudiants qui auraient un intérêt à vouloir vivre une expérience à l’étranger.

4. Trouvez-vous de nouveaux défis
Participez, par exemple, à un projet de mobilité de groupe (ou autre projet) afin de développer ou approfondir vos intérêts.

Devenez un porte-parole ESG international

Vous aimeriez partager votre expérience avec des étudiants qui auraient un intérêt à vouloir vivre une expérience à l'étranger comme vous via les programmes de mobilité de l'École? Remplissez les champs suivants. Le SSI vous contactera dans les meilleurs délais afin de donner suite à votre intérêt.

 

Relevé de notes : procédures et délais

Procédures

Délais de traitement (si concordance et réussite des cours)

1. Le SSI ou vous-même recevrez en un premier temps votre relevé de notes de l’établissement d’accueil. Si vous recevez votre relevé de notes, vous devez le transmettre au SSI le plus rapidement possible. Envoyez-le à l’assistante à la mobilité étudiante – sortants du SSI.

2 à 4 mois après la fin de vos cours à l’étranger (8 à 16 semaines)

2. Le SSI doit vérifier la concordance et la réussite des cours du relevé de notes à celui de l’entente d’équivalences préalablement conçue.

1 semaine si tout est conforme

3. Le SSI transmet votre relevé de notes à votre programme qui prépare une reconnaissance des acquis.

1 semaine

4. Votre programme transmet au Registrariat la reconnaissance des acquis et celui-ci inscrit à votre dossier la mention succès ou échec pour chaque cours reconnu en équivalence.

6 à 8 semaines

 

Durée totale du délai :

Entre 4 mois et 6 mois et demi (16 à 26 semaines)

Relevé de notes : considérations

  • Pour se voir accorder l’équivalence d’un cours à l’UQAM, vous devrez réussir tous les cours apparaissant sur le relevé de notes de l’établissement d’accueil qui sont jumelés dans l’entente d’équivalences de l’UQAM à ce cours et ce, selon le barème de réussite de l’établissement d’accueil. Toutefois, prenez note que tout cours échoué devra être repris à votre retour à l’ESG.
  • Il est essentiel, selon les règles du Registrariat, de respecter le critère d’équivalence qui équivaut à une charge à temps plein à l’UQAM. Pour le double diplôme, cela correspond à un minimum de 15 crédits UQAM par session soit un minimum de 30 crédits European Credit Transfer System (ECTS).
  • Tous les cours qui apparaissent sur le relevé de notes de l’établissement d’accueil devront être transmis au Registrariat et figurer dans votre dossier universitaire. Tout crédit supplémentaire à ceux payés avant votre échange sera facturé à votre retour.
  • Après la reconnaissance des acquis complétée, les cours suivis à l'établissement d'accueil apparaitront sur votre relevé de notes de l'UQAM avec la mention « succès » ou « échec ». Ils seront ainsi comptabilisés aux fins d'obtention du diplôme du programme entrepris à l’UQAM, mais modifieront  votre moyenne générale en cas d’échec jusqu’à la reprise du cours.