Se préparer

La préparation à une expérience internationale est une phase cruciale. Celle-ci vous évitera nombre de situations indésirables. Vous trouverez ci-dessous des étapes que nous vous suggérons de suivre afin de faciliter vos démarches. Prenez note que vous devez procéder à votre admission et à votre inscription auprès de l'institution d'accueil.

Préparer mon inscription

• Je vérifie si je réponds aux conditions de participation.
• J’obtiens l’approbation de la direction de mon programme. Le suivi du dossier pourra être fait par le programme sur réception de l’ensemble des informations requises : la liste des cours, la description des cours, les informations relatives au nombre de crédits et au nombre d’heures (présence en classe ou la charge globale de travail, à savoir le nombre d’heures de présence en classe et travail à la maison, selon l’information disponible).
• Je complète le formulaire Transfert de crédits hors Québec (voir documents utiles). Je le fais signer par la direction de mon programme et par le Registrariat de l’UQAM.

Préparer mon départ

Le site du Ministère des Affaires étrangères et du Commerce international (MAECI) vous offre une foule d’informations essentielles. Voici un bref survol des principales démarches recommandée :

• Je fais ma demande de passeport ou je m’assure de la validité de mon passeport (valide minimum 6 mois après la date prévue de retour);
• J’entame les démarches pour les autorisations d’entrée et de séjour de mon pays d’accueil (les délais sont souvent longs);
• Je me procure une assurance maladie et voyage complète pour toute la durée de mon échange. Si je pars en France, en Belgique, en Suède, au Danemark, en Finlande, en Grèce, au Luxembourg, en Norvège, au Portugal ou en Suède, je complète le formulaire d’Affiliation au régime de sécurité sociale de la RAMQ (SE-401-Q-106), disponible à un bureau de la RAMQ, et je le fais étamper avec le sceau du Registrariat;
• Je réserve mon moyen de transport lorsque j’ai la confirmation de mon acceptation de l’établissement d’accueil;
• Je me cherche un logement;
• J’avertis les services appropriés de mon départ (RAMQ, inscription des Canadiens à l’étranger des Services consulaires du Canada).

Si je bénéficie de la bourse à la mobilité du MELS, je dépose au Service des relations internationales de l’UQAM
(D-3500) les dernières pièces justificatives pour compléter mon dossier de candidature un mois avant mon départ.